Marco normativo aplicable
Esta Política de Privacidad se redacta de conformidad con la normativa europea y española vigente en materia de protección de datos y sociedad de la información, en particular:
– Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016
(Reglamento General de Protección de Datos, «RGPD»).
– Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de
los derechos digitales («LOPD-GDD»).
– Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio
Electrónico («LSSI-CE»), en lo referente al uso de cookies y comunicaciones electrónicas.
Términos y Condiciones
A través de la presente Política de Privacidad se regula el tratamiento de los datos personales facilitados por los usuarios (el «Usuario» o los «Usuarios») del sitio web privado (https://residentes.residenciamonteprincipe.com) (el «Sitio Web»).
Naturaleza privada del Sitio Web. Este Sitio Web constituye un área exclusiva y de uso interno para los residentes de RESIDENCIA UNIVERSITARIA MONTEPRÍNCIPE. El acceso se realiza mediante credenciales personales e intransferibles (usuario y contraseña), no está indexado en motores de búsqueda (etiquetado con directivas noindex, nofollow) y no es accesible mediante búsquedas desde navegadores ni por terceros ajenos a la residencia. En consecuencia, ningún contenido del Sitio Web —incluidas las fotografías y vídeos de la Galería del Residente— es público ni accesible fuera del área privada autenticada.
La Política de Privacidad tiene por objeto dar a conocer el modo en que RESIDENCIA UNIVERSITARIA MONTEPRÍNCIPE recaba, trata y protege los datos de carácter personal que se manejan en este Sitio Web y/o en sus líneas telefónicas de atención al cliente, a fin de que los
Usuarios determinen libre y voluntariamente si desean facilitar sus datos personales a través de
los formularios habilitados al efecto.
Le recordamos que los datos personales que RESIDENCIA UNIVERSITARIA MONTEPRÍNCIPE pueda recabar a través del Sitio Web o por medio de distintas comunicaciones que mantenga con el Usuario serán tratados con absoluta confidencialidad, comprometiéndose RESIDENCIA
UNIVERSITARIA MONTEPRÍNCIPE a guardar secreto respecto de los mismos y a adoptar todas las medidas técnicas y organizativas necesarias que eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, conforme al artículo 32 RGPD. No obstante, la transmisión de información a través de Internet no es totalmente segura; por ello, y a pesar de que RESIDENCIA UNIVERSITARIA MONTEPRÍNCIPE realizará sus mejores esfuerzos para proteger los datos del Usuario, no puede garantizar la seguridad absoluta de los mismos durante el tránsito hacia el Sitio
Web. Una vez recibidos los datos del Usuario, RESIDENCIA UNIVERSITARIA MONTEPRÍNCIPE utilizará rigurosos procedimientos y funciones de seguridad para impedir cualquier acceso no autorizado.
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
RESIDENCIA UNIVERSITARIA MONTEPRÍNCIPE (PROYECTOS EMPRESARIALES TOMILLO 4 S.L.) actúa en ocasiones como responsable del tratamiento de datos y en otros casos como encargada del tratamiento por cuenta de otras entidades responsables.
| Datos identificativos de RESIDENCIA UNIVERSITARIA MONTEPRÍNCIPE Identidad: PROYECTOS EMPRESARIALES TOMILLO 4 S.L. Dirección postal: C/ Tomillo 4, Urbanización Monteprincipe 28925 Alcorcón (Madrid) NIF: B-10572931 Correo electrónico: info@residenciamonteprincipe.com |
¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de sus datos?
A través de este Sitio Web, RESIDENCIA UNIVERSITARIA MONTEPRÍNCIPE recoge y trata sus datos de carácter personal con las siguientes finalidades:
1- Gestión del perfil personal del residente. Cada usuario cuenta con un perfil de datos propio, de acceso restringido y personal, visible únicamente por el propio residente y por la dirección de la residencia. El usuario podrá modificar sus datos online en cualquier momento.
2.- Gestión de procesos, solicitudes y documentación del residente. Facilitar de manera online la tramitación de procesos, solicitudes y el intercambio de documentación propia del residente, en beneficio de la optimización y mejora continua de dichos procesos.
3.- Comunicación de información de interés. Difundir información de interés y vigente por parte de la dirección de la residencia a todos los residentes, de forma general o individualizada según el caso.
4.- Espacio comunicativo interno. Crear y mantener un espacio online que integre a todos los residentes y a la dirección de la residencia (avisos, incidencias, sugerencias de mejora, etc.).
5.- Base de datos de gestión interna. Gestionar y mantener una base de datos sobre procesos, solicitudes y documentación privada referente a la actividad del residente, siempre en beneficio del propio residente y de la mejora de los servicios de la residencia.
6.- Galería privada de fotografías y vídeos. Publicación, en la sección «Galería del Residente», de fotografías y vídeos tomados durante eventos y actividades organizadas por la residencia. Este contenido es visible exclusivamente para los residentes autenticados en su área privada, no se
indexa, no es de acceso público y en ningún caso se cede, publica o comparte con terceros ni en redes sociales o sitios web externos.
7.- Envío de información privada. Siempre que el residente haya prestado su consentimiento a través de los procesos habilitados a tal efecto, gestionados por la dirección de la residencia en el marco de la contratación de los servicios. La información privada del residente solo puede ser consultada online por el propio residente, mediante login y contraseña únicos e intransferibles.
8.-Responsabilidad del residente sobre sus credenciales. El residente se responsabiliza de no transmitir sus datos de acceso a terceros, ya que ello supondría un riesgo de acceso indebido a su documentación privada. La residencia no se hace responsable de los accesos derivados del incumplimiento de esta obligación por parte del usuario.
RESIDENCIA UNIVERSITARIA MONTEPRÍNCIPE no realiza perfilado ni toma decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre el Usuario, ni utiliza sus datos con fines publicitarios o comerciales de terceros.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos, conforme al artículo 6 RGPD, es la siguiente:
– Ejecución de una relación contractual y/o precontractual (art. 6.1.b RGPD): para la gestión del alojamiento, del perfil del residente, de solicitudes y de la documentación asociada a su estancia.
– Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD): para el envío de información privada y comunicaciones específicas, así como para la publicación de fotografías y vídeos en la Galería del Residente, cuando así se solicite.
– Interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD): para el mantenimiento del espacio comunicativo interno y la gestión general del funcionamiento de la residencia, sin que este interés prevalezca sobre los derechos y libertades del Usuario.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos obtenidos, la base de datos con sus solicitudes y documentos, y su histórico personal serán conservados online mientras se mantenga su relación con la residencia. Una vez finalizada dicha relación, los datos se conservarán debidamente bloqueados durante el plazo de un año, exclusivamente para el ejercicio o defensa de reclamaciones y el cumplimiento de obligaciones legales, transcurrido el cual serán suprimidos. Si el residente manifiesta un interés especial en consultar sus datos online durante más tiempo, y existe acuerdo mutuo con la dirección de la residencia, se podrá ampliar dicho plazo.
¿Existen transferencias internacionales de datos?
Los servidores y el alojamiento (hosting) de este Sitio Web se encuentran ubicados en España / Unión Europea. No se realizan transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
¿Quiénes podrán ser destinatarios de la comunicación de datos?
Únicamente RESIDENCIA UNIVERSITARIA MONTEPRÍNCIPE tiene acceso a sus datos. No se realizan cesiones de datos a terceros, salvo obligación legal. Los proveedores tecnológicos que puedan tener acceso puntual a los sistemas (por ejemplo, mantenimiento del Sitio Web) actúan en calidad de encargados del tratamiento, con las garantías y el contrato de encargo exigidos por el artículo 28 RGPD, y sin que ello suponga cesión de datos.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier Usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si en RESIDENCIA UNIVERSITARIA MONTEPRÍNCIPE tratamos datos personales que le conciernen. En concreto, el Usuario tiene derecho a:
– Acceder a sus datos personales.
– Rectificar los datos inexactos (de hecho, a través del propio Sitio Web podrá rectificar o modificar usted mismo estos datos de manera online).
– Suprimir sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
– Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
– Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular; en ese caso, deberá abstenerse de usar el área privada del Sitio Web.
– Portabilidad de sus datos, cuando técnicamente sea posible.
– Retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Para el ejercicio de sus derechos, rogamos lo comunique por escrito a RESIDENCIA UNIVERSITARIA MONTEPRÍNCIPE, indicando su nombre, apellidos y dirección, acompañado de una copia de su documento oficial de identificación, a través de:
Correo electrónico: info@residenciamonteprincipe.com
Teléfono: 622 901 801
Le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de www.aepd.es, si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente.
Información adicional
Menores de edad. Los menores de 16 años deben obtener un permiso previo de sus padres o tutores para el uso de esta área privada del residente. En todo caso, y conforme al artículo 7 de la LOPD-GDD, el tratamiento de datos de menores de 14 años requerirá el consentimiento de
padres o tutores legales.
Actualización de los datos. El Usuario se compromete a mantener actualizados sus datos personales a través de su área privada, con el fin de que la información que conste en RESIDENCIA UNIVERSITARIA MONTEPRÍNCIPE sea en todo momento correcta.
Enlaces externos. El Sitio Web puede contener enlaces a otras páginas web. RESIDENCIA UNIVERSITARIA MONTEPRÍNCIPE no es responsable de la privacidad ni del tratamiento de datos de dichas páginas externas. Esta Política de Privacidad es aplicable exclusivamente al Sitio Web https://residentes.residenciamonteprincipe.com. Todos los enlaces externos se abren en una ventana nueva, sin interrumpir la navegación ni cerrar la sesión del Usuario.
Seguridad de acceso. El acceso a esta área privada cuenta con un límite de intentos fallidos, tras el cual se bloqueará temporalmente para proteger la privacidad del residente frente a intentos de acceso no autorizados. El Usuario es responsable de cerrar su sesión tras cada consulta, para evitar que esta permanezca abierta en su ausencia.
Notificaciones push. El Sitio Web puede ofrecer un servicio de alertas push que muestra avisos en la pantalla de inicio del dispositivo del Usuario. La recepción y visionado de estas alertas es responsabilidad del Usuario legítimo que haya prestado su consentimiento para recibirlas,
pudiendo desactivarlas en cualquier momento desde la configuración de su dispositivo o navegador.
Cookies. El Sitio Web utiliza únicamente cookies técnicas o necesarias (sesión y autenticación de WordPress/CustomerWP), cookies de personalización (selección de idioma mediante GTranslate) y, de forma opcional, tecnologías de terceros para notificaciones push (OneSignal), activadas únicamente si el Usuario otorga expresamente el permiso correspondiente. No se utilizan cookies de analítica ni publicitarias. Para más información, puede consultar la Política de Cookies específica del Sitio Web.
Para cualquier duda respecto a esta Política de Privacidad, puede contactar con nosotros a través del teléfono 622 901 801 o del correo electrónico info@residenciamonteprincipe.com.
Recomendaciones prácticas de implementación
Cookies: ya resuelto — el Sitio Web solo emplea cookies técnicas, de personalización (idioma) y de notificaciones push opcionales; se ha elaborado la Política de Cookies específica correspondiente, sin necesidad de banner de consentimiento.
Ubicación: mantener el enlace «Política de privacidad» en el pie de página (como ya está) y añadir también un enlace visible en el formulario de login y en cualquier formulario donde se recaben datos (incidencias, sugerencias). Encargados del tratamiento: si en el futuro se contrata algún proveedor externo (mantenimiento web, hosting, gestor de push notifications, etc.), formalizar el correspondiente contrato de encargado del tratamiento (art. 28 RGPD).
Registro de Actividades de Tratamiento (RAT): dado que se tratan datos de estudiantes/residentes de forma sistemática, conviene mantener actualizado el RAT interno conforme al art. 30 RGPD, aunque no sea de publicación obligatoria en la web.